Engineering & KI-Automatisierung

Ich automatisiere technische Dokumentation, Excel-Reports und Übergabeprozesse – für Anlagenbau & Engineering-Teams.

Weniger Copy/Paste, weniger Suchaufwand, weniger Doku-Chaos – mit Tools, Vorlagen und KI-Workflows, die im echten Projektalltag funktionieren. Von einem Mechanical- & Piping-Engineer, nicht von einer Agentur.

Mechanical & Piping Engineer Praxis im internationalen Anlagenbau Beratung online & vor Ort · Enns · Linz · Oberösterreich

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die drei Zeitfresser, die ich für technische Teams beseitige.

Doku-Chaos

Dokumente verstreut, inkonsistent benannt, Versionen unklar – jede Suche kostet Zeit und Nerven.

Excel von Hand

Wiederkehrende Reports per Copy/Paste aus mehreren Dateien – langsam, fehleranfällig, jedes Mal anders.

Übergaben unter Druck

Kurz vor der Übergabe fehlen Struktur, Checklisten und ein sauberes Dokumentenregister.

Technik verstehen – nicht nur Code schreiben

Gegründet von Ing. Alen Mlivo, Mechanical & Piping Engineer mit Erfahrung im internationalen Anlagenbau. Ich verbinde echtes Engineering-Know-how mit moderner KI-Technologie – und weiß, wie technische Abläufe in der Praxis wirklich funktionieren. So entstehen Lösungen, die im Arbeitsalltag bestehen, statt nur in der Demo.

Festpreis-Pakete: Engineering-Dokumentation

Für Ingenieurbüros, Maschinen- und Anlagenbauer, die ihre technische Dokumentation in den Griff bekommen wollen – zum klaren Festpreis, ohne Agentur-Overhead. Alle Preise sind Endpreise ohne USt (Kleinunternehmer).

Documentation Cleanup

ab €2.500 Festpreis
Lieferung in 5 Arbeitstagen

Aus chaotischer, inkonsistenter Dokumentation wird ein strukturiertes, wartbares System – ideal vor Audits, Übergaben oder Wachstum.

  • Dokumenten-Inventur & Gap-Analyse
  • Ordner- & Namensstruktur nach Maß
  • Systematische Reorganisation
  • Standardisierte Vorlagen (Word + Excel)
  • Übergabe-Call inkl. Dokumentations-Guide
Für Büros mit gewachsenem Dokumenten-Chaos
Bestseller

Handover-Paket

ab €3.500 Festpreis
Komplette Projektübergabe in 7 Arbeitstagen

Die Komplettlösung für Anlagen- und Maschinenbauer, die ihren Kunden ein professionelles, vertragskonformes Dokumentationspaket übergeben müssen.

  • Vollständige Inventur & Audit
  • Abgleich mit Vertragsanforderungen
  • Übergabestruktur (IEC/ISO-orientiert)
  • Checklisten & Sign-off-Vorlagen
  • Qualitätsprüfung & Dokumentenregister
  • 14 Tage Support nach Übergabe
Für Übergaben an Endkunden & EPC

Monatliche Doku-Betreuung

ab €500 / Monat
Laufend · monatlich kündbar

Laufende Pflege für Teams mit regelmäßigen Projekt-Outputs – in drei Stufen, passend zu Volumen und Komplexität.

  • Bis zu 20 Std./Monat Dokumentationsarbeit
  • Laufende Organisation & Ablage
  • Vorlagen-Pflege & Versionskontrolle
  • Monatlicher Health-Check-Report
  • Priorisierte Rückmeldung
Für Teams mit laufenden Projekten / ISO

Unverbindlich anfragen

Leistungen

Hauptfokus: technische Dokumentation & Excel-/Reporting-Automatisierung. Webseiten biete ich ergänzend an.

1

Technische Prozessautomatisierung

  • Excel- & Datenautomatisierung
  • Engineering-Templates & Tools
  • Automatisierte Reports
  • Datenstrukturierung (Import/Export)
  • Individuelle Python-Skripte
Für Ingenieurbüros & Anlagenbauer
2

KI-Workflow-Integration

  • Integration von KI-Systemen (OpenAI, Claude & Co.)
  • Automatische Projekt-Reports
  • Dokumenten-Automatisierung
  • KI-Assistenz für interne Prozesse
  • Individuelle AI-Lösungen
KI sinnvoll eingesetzt – keine Spielerei
3

Ergänzend: Webseiten & digitale Präsenz

  • Professionelle Business-Websites
  • Technische Unternehmensseiten
  • SEO-optimierte Struktur
  • Hosting & Wartung
  • Automatisierte Content-Systeme
Optional – nicht mein Hauptfokus

Beispiel: Stunden → Minuten

Ein typischer Excel-Report-Workflow – illustratives Beispiel aus der Praxis.

Vorher

~3 Stunden pro Woche manuelle Excel-Auswertung, Copy/Paste aus mehreren Dateien, jedes Mal leicht anders.

Nachher

~5 Minuten: ein Klick, automatisierter Report in fester, wiederholbarer Struktur.

Ergebnis

Weniger Copy/Paste-Fehler, konsistente Struktur – Zeit für die eigentliche Ingenieursarbeit.

Illustratives Beispiel, keine Kundenreferenz.

Warum Mlivo Workflow?

Sie arbeiten direkt mit dem Ingenieur – nicht mit einem Account-Manager.

Technischer Hintergrund – kein reines Marketing
Praxiserfahrung im Anlagenbau
Verständnis für industrielle Prozesse
Fokus auf messbare Ergebnisse
Klare, strukturierte Umsetzung
Direkter Kontakt, kurze Wege
Stunden → MinutenBeispiel: wiederkehrendes Excel-Reporting

Manuelle, fehleranfällige Routinen werden zu verlässlichen, automatisierten Abläufen. Beispiel aus der Praxis: standardisierte Excel-Berechnungstools für Druckverlust, Pumpenauslegung, Wärmetauscher und Rohrleitungsstatik – einmal sauber aufgebaut, liefern sie reproduzierbare Ergebnisse statt fehleranfälliger Einzeldateien. Mehr Zeit für die eigentliche Ingenieursarbeit.

Ablauf der Zusammenarbeit

Transparenz und Effizienz stehen im Mittelpunkt.

Analyse Ihres aktuellen Prozesses

Gemeinsames Verständnis des Ist-Zustands.

Optimierungspotenzial identifizieren

Wo entstehen Aufwand, Fehler und Wartezeiten?

Entwicklung der Lösung

Passgenaue Automatisierung statt Standard von der Stange.

Implementierung & Testphase

Einführung im realen Betrieb, sauber getestet.

Betreuung & Weiterentwicklung

Langfristig stabil und mitwachsend.

Lassen Sie uns sprechen

Sie möchten Ihre Prozesse automatisieren oder digital optimieren? Kontaktieren Sie mich für ein unverbindliches Erstgespräch.

Kontakt

E-Mail

mlivo.office@gmail.com

Standort

Österreich

Beratung

Online & vor Ort

Ansprechpartner

Ing. Alen Mlivo
Mechanical & Piping Engineer